از شروع گارانتی تا وفاداری مشتری

بدون دوباره‌کاری، یکپارچه با راهکاران یا سپیدار، دستگاه‌ها و گارانتی‌ها، درخواست‌ها و شکایت‌ها، سرویس‌کاران و نمایندگان، قطعات و فاکتور خدمات را در SarvCRM مدیریت کنید.

سفر مشتری

نمونه‌ای از سفر مشتری در خدمات پس از فروش

  1. ۱فروش دستگاه
  2. ۲نصب و راه‌اندازی
  3. ۳فعال‌سازی گارانتی
  4. ۴نظرسنجی / هپی‌کال
  5. ۵درخواست خدمات
  6. ۶ارجاع به سرویس‌کار / نماینده
  7. ۷مدیریت قطعات
  8. ۸ثبت گزارش خدمات
  9. ۹مدیریت داغی
  10. ۱۰مدیریت کلیم
  1. ۱۱سرویس دوره‌ای
  2. ۱۲مدیریت قراردادها
  3. ۱۳پورتال خدمات
  4. ۱۴اپلیکیشن سرویس‌کار
مشتریان

مشتریان SarvCRM در خدمات پس از فروش

لوازم خانگی
داستان موفقیت ↗
دارویی
ماشین‌آلات صنعتی
ماشین‌آلات صنعتی
کامپیوتر و موبایل
سخت‌افزار
سخت‌افزار
لوازم خانگی
آسانسور
کامپیوتر و موبایل
ماشین‌آلات صنعتی
قطعه‌سازی خودرو
صنایع غذایی
ماشین‌آلات صنعتی
مبلمان
داستان موفقیت ↗
ماشین‌آلات صنعتی
تجهیزات پزشکی
ماشین‌آلات صنعتی
تجهیزات پزشکی
تجهیزات پزشکی
داستان موفقیت ↗
تجهیزات الکترونیکی
شبکه و فناوری اطلاعات
ایمنی و آتش‌نشانی
تجهیزات انبارداری و قفسه‌بندی
قطعه‌سازی خودرو
تجهیزات برق صنعتی
تجهیزات پزشکی
تجهیزات پزشکی
داستان موفقیت ↗
کاشی و سرامیک
تجهیزات آزمایشگاهی
الکترونیک
تجهیزات آزمایشگاهی
تولید دوچرخه
مخابرات
درب‌سازی
قطعه‌سازی خودرو
داستان موفقیت ↗
ماشین‌آلات صنعتی
ماشین‌آلات صنعتی
ماشین‌آلات صنعتی
تجهیزات پزشکی
داستان موفقیت ↗
تجهیزات پزشکی
تبدیل مرکز هزینه به مرکز درآمد

هر خدمت، فرصتی برای فروش است

  1. ۱

    فروش جدید

    از فروش دستگاه‌های جدید و موردنیاز مشتری تا جایگزینی دستگاه‌های فرسوده یا قدیمی.

  2. ۲

    فروش تکمیلی

    فروش قطعات، لوازم جانبی و قراردادهای خدمات بیشتر به مشتریان فعلی.

  3. ۳

    کاهش هزینه

    اجرای اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از خرابی و مراجعات مجدد و کنترل هزینه‌های خدمات.

گزارش‌ها

گزارش‌گیری هوشمند؛ شفافیت کامل در عملکرد، قطعات و زنجیره تأمین

با گزارش‌های یکپارچه، عملکرد خدمات را زیر نظر بگیرید و گلوگاه‌ها را پیدا کنید؛ از خرابی قطعات و تأمین‌کنندگان مسئله‌ساز تا هزینه گارانتی و عملکرد تکنسین‌ها.

  • گزارش‌های پیش‌فرضگزارش‌هایی مانند محصولات/قطعات با بیشترین خرابی، میانگین زمان حل مشکلات و طول عمر سرویس‌ها و…
  • گزارش‌ساز سفارشیساخت گزارش متناسب با نیاز سازمان و بررسی جزئیات عملکرد، هزینه‌ها و کیفیت خدمات.
  • گزارش‌های راهکاراندسترسی به اطلاعات مالی و عملیاتی مشتریان راهکاران برای بررسی یکپارچه وضعیت.
  • اتصال به BIتحلیل داده‌های خدمات در کنار سایر اطلاعات سازمان برای تصمیم‌گیری مدیریتی.
نمودارها با داده نمونه
دستور کارها – محصولات و سرویس‌های استفاده‌شده
سال جاری۰۰٫۵۱۱٫۵۲۲٫۵اجرت تعمیر: ۲۲اجرت تعمیرقطعه نمونه ۱: ۲۲قطعه نمونه ۱قطعه نمونه ۲: ۱۱قطعه نمونه ۲تعداد مصرف‌شده
دستور کارها – دلیل ارائه
۰۲۴۶۸۱۰دریافت دستورالعمل: ۸۸دریافت دستورالعملدرخواست امکانات: ۴۴درخواست امکاناتسرویس دوره‌ای: ۳۳سرویس دوره‌ایصورت‌حساب: ۳۳صورت‌حسابنصب: ۲۲نصبتعداد دستور کارها
دستور کارها – نوع کار
۰۵۰۱۰۰۱۵۰تعمیر: ۱۴۰۱۴۰تعمیرنصب: ۱۰۷۱۰۷نصببازدید قبل از نصب: ۶۵۶۵بازدید قبل از نصبتعمیرگاهی: ۳۹۳۹تعمیرگاهیتعمیر در محل: ۳۷۳۷تعمیر در محلآموزش و راه‌اندازی: ۱۰۱۰آموزش و راه‌اندازیتعداد دستور کارها
دستور کارها بر اساس وضعیت
۰۲۴۶۸۱۰جدید: ۹۹جدیددر انتظار قطعه: ۳۳در انتظار قطعهانجام‌شده: ۶۶انجام‌شدهآماده تسویه حساب: ۴۴آماده تسویه حساببسته‌شده: ۵۵بسته‌شدهتعداد دستور کارها
شکایت و وفاداری

نظرسنجی و مدیریت شکایت تا افزایش وفاداری مشتری

با نظرسنجی و مدیریت شکایات بر اساس ISO 10002 و 10004، نارضایتی مشتریان را به‌موقع شناسایی و پیگیری کنید. دسترسی به تاریخچه مشتری و رسیدگی سریع‌تر، با افزایش اعتماد و رضایت، احتمال خرید مجدد و وفاداری بلندمدت را بیشتر می‌کند.

ISO 10002مدیریت شکایاتISO 10004پایش رضایت مشتری

مثال: پس از فروش، با اجرای نظرسنجی NPS مشتریان ناراضی را شناسایی کنید، با آن‌ها ارتباط برقرار کنید و شکایتشان را تا رفع مشکل و جلب رضایتشان پیگیری کنید.

نظرسنجی NPSنمونه

چقدر احتمال دارد ما را به دیگران پیشنهاد کنید؟

اصلاًحتماً

  1. ۱شناسایی مشتری ناراضی
  2. ۲تماس و ثبت شکایت
  3. ۳پیگیری تا رفع مشکل
  4. ۴جلب رضایت و وفاداری

برای مشاهده مسیر پیگیری، یک امتیاز را انتخاب کنید.

پورتال و اپلیکیشن

پورتال نمایندگان و اپلیکیشن سرویس‌کار

پورتال نمایندگان

نمونه
کاربر نمونهنماینده نمونه ۳

وضعیت دستور کار

در حال انجام
انجام‌شده
متوقف
  • بدون کارمند سرویس
  • تکنسین نمونه ۱
  • تکنسین نمونه ۲
  • تکنسین نمونه ۳

ایجاد دستور کار

ضمیمه
نام اجرت و قطعهکد محصولکد مشخصات فنیتعدادگارانتیعملیات

درخواست کالا و قطعات

ضمیمه
نام اجرت و قطعهکد محصولکد مشخصات فنیتعدادگارانتیعملیات

لیست دستور کار

شمارهمشترینوع کاروضعیتتاریخ
۹۱۷مشتری نمونه ۱تعمیرجدید۱۴۰۵/۰۷/۲۵
۹۱۵مشتری نمونه ۲نصبدر حال انجام۱۴۰۵/۰۷/۲۲
۹۰۸مشتری نمونه ۳بازدید قبل از نصبمتوقف۱۴۰۵/۰۷/۱۸
۹۰۲مشتری نمونه ۴سرویس دوره‌ایانجام‌شده۱۴۰۵/۰۷/۱۱

لیست درخواست کالا

شماره درخواستسند مبنانوع کالاوضعیت گارانتیوضعیت
۳۰۴دستور کار ۹۱۵قطعهگارانتیدر حال بررسی
۲۹۸دستور کار ۹۰۲قطعهغیرگارانتیتحویل‌شده

ایجاد مشتری

ضمیمه

تنظیمات کاربر

جستجو

فیلتر پیشرفته ۰

دسته پایگاه دانش ۲

نام
قیمت قطعات
راهنمای نصب

ایجاد دسته پایگاه دانش

لیست مدیریت کلیم‌ها

شماره کلیمدستور کارمبلغوضعیت
۱۲۰۹۰۲نمونهدر حال بررسی
۱۱۴۸۸۷نمونهتسویه‌شده

مدارک و فایل‌های آموزشی

عنواننوع فایل
راهنمای نصب دستگاه نمونهPDF
آموزش ثبت گزارش خدمتویدئو

گزارش‌های راهکاران

عنوان گزارشدوره
صورت‌حساب نمایندهماه جاری
گردش قطعات امانیماه جاری

اپلیکیشن سرویس‌کار

نمونه

ورود به حساب کاربری

© ۲۰۲۵, Made by Sarveno group for a better app (۱.۰.۳۱).

دستور کار

دستور کار: ۰

ایجاد دستور کار

دستور کار

شماره:
مشتری:
شماره سریال دستگاه:
امضا

بازدید

آدرس‌ها

انتخاب موقعیت

موقعیت انتخاب‌شده:

درخواست کالا

درخواست کالا: ۰

درخواست کالا

درخواست کالا توضیحات

وضعیت *

نوع درخواست *

نماینده

ضمیمه‌ها

بدون ضمیمه

وضعیت گارانتی *

شماره درخواست

نظرات
امضای خود را در کادر زیر ثبت کنید
انتخاب اجرت و قطعه
قابلیت‌ها

قابلیت‌های خدمات پس از فروش SarvCRM

مدیریت پشتیبانی، صدای مشتری و خدمات پس از فروش

  • درخواست سرویس و شکایات
  • سریال دستگاه‌ها
  • وارانتی و گارانتی
  • دستور کارها
  • نصب تکی و گروهی
  • تعمیرات
  • چک‌لیست خدمات و راه‌اندازی
  • ارجاع دستور کار
  • دفاتر و مراکز سرویس
  • سرویس‌های دوره‌ای
  • تایم‌شیت خدمات
  • قطعات و اجرت‌ها
  • مدیریت داغی‌ها
  • نمایندگان و پورتال نمایندگان
  • کلیم نمایندگان
  • عملکرد خدمات
  • رضایت‌سنجی و گزارش تحلیلی
  • قرارداد خدمات پس از فروش

دستور کار، ارجاع و تعمیر

  • فرم پذیرش
  • ایجاد و ارجاع دستور کار
  • ارجاع به سرویس‌کار قبلی
  • تخصیص دستور کارها بر اساس ظرفیت مراکز خدمات
  • نوع کار و محل انجام
  • زمان‌بندی و پیامک بازدید
  • ثبت قطعات مورد نیاز و وضعیت
  • تایم‌شیت سرویس‌کار و گزارش کار
  • کنترل کیفیت و بستن کار
  • هماهنگی تحویل به مشتری

مرکز تماس (صفحه تماس سرویس)

  • جستجو با سریال، تلفن یا کد ملی
  • نمای کامل مشتری و دستگاه‌ها و سوابق خدمات
  • ثبت دستور کار حین تماس
  • ثبت تماس ناشناس به‌عنوان سرنخ
  • نمایش مانده حساب مشتری

اپلیکیشن موبایل سرویس‌کار

  • لیست و ثبت دستور کار
  • ثبت بازدید و زمان حضور
  • ثبت موقعیت روی نقشه
  • ثبت اجرت و قطعه
  • درخواست کالا
  • امضای مشتری

مدیریت قطعات، هزینه‌ها و فاکتورها

  • انتخاب قطعه با موجودی انبار
  • ثبت اجرت و هزینه‌های جانبی
  • پیش‌فاکتور و تأیید مشتری
  • درخواست قطعه از انبار
  • تعویض قطعه و تحویل داغی
  • صدور فاکتور

دستگاه و گارانتی

  • ثبت دستگاه با سریال
  • وارد کردن اطلاعات قبلی (ایمپورت)
  • سابقه کامل دستگاه
  • تعریف مدل‌های گارانتی
  • فعال‌سازی خودکار گارانتی
  • تمدید گارانتی
  • استعلام گارانتی با سریال

پورتال نماینده خدمات

  • داشبورد، اخبار و پایگاه دانش
  • خرید و پیگیری قطعه
  • ورود با لینک پیامکی
  • فهرست و فیلتر دستور کارها
  • درخواست قطعه در دستور کار
  • ثبت گزارش خدمات
  • کلیم گارانتی و تسویه
  • صورت‌حساب نماینده

یکپارچگی با راهکاران و سپیدار

  • مشتری، محصول و انبار
  • پیش‌فاکتور و فاکتور
  • سریال دستگاه‌ها
  • اسناد انبار و تسویه نمایندگان
  • سابقه خرید خرده‌فروشی

پورتال مشتریان

  • ثبت و پیگیری تیکت و سفارش
  • مشاهده و تأیید پیش‌فاکتور
  • مشاهده و چاپ فاکتور
  • سابقه خرید، قرارداد و پرداخت
  • پرداخت آنلاین

رضایت‌سنجی

  • فرم‌های نظرسنجی اختصاصی
  • ارسال خودکار پس از خدمت
  • گزارش نظرات مشتریان

شرکا و نمایندگان

  • جذب، آموزش و رتبه‌بندی
  • تعیین اهداف فروش نمایندگان
  • ثبت گواهینامه و آموزش
  • دسترسی از پورتال یا اپلیکیشن موبایل

سرویس دوره‌ای

  • برنامه‌ریزی و ساخت خودکار سرویس دوره‌ای
  • یادآوری و صدور پیش‌فاکتور
  • گزارش بازدیدهای دوره‌ای

یکپارچگی‌ها

  • راهکاران و سپیدار
  • سانترال و VoIP
  • پیامک: کاوه‌نگار، SMS.ir، قاصدک
  • API برای سایر نرم‌افزارها
  • BI
سؤالات متداول

سؤالات متداول

۱نرم‌افزار خدمات پس از فروش SarvCRM برای چه سازمان‌هایی مناسب است؟

برای سازمان‌هایی که کالای دارای سریال و گارانتی می‌فروشند و خدمات نصب، تعمیر یا سرویس دوره‌ای را با تیم داخلی یا شبکه نمایندگان ارائه می‌کنند.

۲آیا SarvCRM با راهکاران و سپیدار یکپارچه است؟

بله. ارتباط دوطرفه با راهکاران، راهکاران ابری و سپیدار برقرار است و پیش‌فاکتور، فاکتور و اسناد قطعه بدون ورود دوباره اطلاعات در سیستم مالی ثبت می‌شود.

۳گارانتی دستگاه‌ها چگونه مدیریت می‌شود؟

برای هر محصول مدل گارانتی مستقل تعریف می‌شود و کارشناس با شماره سریال، وضعیت و تاریخ پایان پوشش را مشاهده می‌کند.

۴اطلاعات فعلی دستگاه‌ها و سریال‌ها چگونه منتقل می‌شود؟

اطلاعات از فایل اکسل یا از مدیریت سریال راهکاران وارد نرم‌افزار می‌شود.

۵نمایندگان در سایر شهرها چگونه با نرم‌افزار کار می‌کنند؟

از طریق پورتال نمایندگان، کارهای ارجاع‌شده را دریافت می‌کنند، گزارش خدمت و درخواست قطعه ثبت می‌کنند و صورت‌حساب خود را مشاهده می‌کنند.

۶آیا در اپلیکیشن موبایل امکان رصد موقعیت سرویس‌کار وجود دارد؟

بله. مدیر خدمات زمان ورود و خروج سرویس‌کار به محل خدمت، موقعیت ثبت‌شده روی نقشه و گزارش هر بازدید را مشاهده می‌کند.

۷آیا مشتری امکان ثبت و پیگیری درخواست را دارد؟

بله. مشتری از طریق پورتال مشتریان درخواست ثبت و وضعیت آن را پیگیری می‌کند و تغییر وضعیت با پیامک به او اطلاع داده می‌شود.

۸آیا نرم‌افزار به سیستم تلفنی سازمان متصل می‌شود؟

بله، با سانترال و VoIP. هنگام تماس، دستگاه‌ها و وضعیت گارانتی مشتری برای کارشناس نمایش داده می‌شود.

۹چه گزارش‌هایی در اختیار مدیران قرار می‌گیرد؟

داشبورد مدیریتی شامل میانگین زمان پاسخ، شاخص بسته‌شدن در همان روز و کارهای باز است و امکان ساخت گزارش اختصاصی نیز وجود دارد.

۱۰فرایند راه‌اندازی چگونه است؟

راه‌اندازی شامل نیازسنجی، تنظیم نرم‌افزار و آموزش کاربران به‌صورت حضوری یا آنلاین است و زمان‌بندی دقیق در جلسه مشاوره اعلام می‌شود.

فهرست مطالب

→ فهرست مطالب