عمل های اصلی

نحوه کارکرد اعمال اصلی ویرایش، حذف، ایجاد مشابه، یافتن تکرارها و مشاهده آخرین تغییرات انجام شده در تمام ماژول­ ها یکسان است. برای مثال در این قسمت عمل های اصلی که روی سرنخ ها صورت می­گیرد را تشریح می­ کنیم:

main action

یکی از رکوردهای مورد نظر خود را به عنوان مثال سرنخ آقای”نعیمی” انتخاب و روی آن کلیک می کنیم، در بالای صفحه کلید های اصلی را مانند شکل بالا مشاهده خواهیم کرد.

ویرایش:

main action1

با کلیک بر روی گزینه ویرایش، تغییرات مورد نظر خود را اعمال نموده و سپس ذخیره کنید.

حذف:

main action2

با کلیک بر روی گزینه حذف می توانید سرنخی که داخل آن هستید را حذف نمایید.

نکته: برای حذف چند تا رکورد باهم کافیست در لیست ماژول مربوطه رفته و با انتخاب کردن و تیک زدن رکوردها، گزینه حذف را بزنید.

ایجاد مشابه:

main action3

برای مثال می خواهید یک “سرنخ” دیگر مشابه سرنخ فعلی که وجود دارد، ایجاد نمایید. می­ توانید با کلیک بر روی گزینه “ایجاد مشابه” در وقت خود صرفه جویی و فقط داده هایی که متفاوت هستند را وارد کنید.

 

نمایش فرم کامل

main action5

 

نرم افزار این امکان را به شما می دهد تا فرم مربوطه را به صورت کامل یا خلاصه ببینید. اگر در حالت فرم خلاصه باشید، گزینه نمایش فرم کامل فعال مشود. این نکته را هم توجه کنید که فرم به هر صورتی ذخیره شود، به صورت دیفالت در آن حالت باقی می ماند تا زمانی که مجدد تغییر بدهید.

 

یافتن تکراری ها:

main action6

ممکن است بخواهید بررسی کنید که آیا سرنخی مشابه این سرنخ وارد شده است یا خیر و در صورتی که وارد شده است آنها را ادغام نمایید. به این منظور گام های زیر را طی کنید:

  1. روی گزینه “یافتن تکرارها” از منوی بالا و سمت راست کلیک کنید.
  2. فیلدهایی که می­خواهید بررسی شوند را انتخاب کنید.
  3. روی گزینه “قدم بعد” در بالا و سمت راست کلیک کنید.

پس از مشاهده نتیجه، در صورت نیاز می­ توانید دو سرنخ مشابه را ادغام کنید. به این منظور روی گزینه “ادغام” کلیک کنید.

مشاهده تاریخچه تغییرات:

main action4

این گزینه تغییرات ایجاد شده در فیلدها را بر اساس تاریخ و زمان تغییر و همچینین کاربر تغییر دهنده، نشان می­ دهد.

یادآوری می­ کنیم که این اعمال اصلی توضیح داده شده برای تمامی ماژوها یکسان است و ما فرد را به عنوان یک مثال ذکر کردیم.