وارد کردن داده ها

 

در ابتدا برای وارد کردن داده ها(حساب، سرنخ و …) لازم است اطلاعات در یک فرمت استاندارد قرار گیرند که برای این کار لازم است از نرم افزار یک خروجی فایل اکسل گرفته شود، تا فرمت داده هایی که در نظر داریم در سیستم وارد شود مطابق با آن باشد.(جهت دریافت خروجی لطفا روی لینک راهنمای دریافت خروجی اکسل کلیک کنید).

ما برای راحتی کار شما 3 فرم نمونه اکسل سرنخ، حساب و افراد را جهت وارد کردن داده هایتان در لینک زیر قرار دادیم.

دانلود فرم اکسل سرنخ

دانلود فرم اکسل حساب

دانلود فرم اکسل فرد

 

حالا داده هایی که مورد نظرتان است در فرمت استاندارد اکسل اضافه کنید و موارد اضافی را حذف نمایید. (لطفا نام ستون ها را تغییر ندهید.). فرض کنید مطابق فایل اکسل زیر  میخواهیم اطلاعات مشتریان (حساب ها) را وارد نرم افزار کنیم

import

  1. تمامی اطلاعات فایل اکسل را انتخاب و copy کرده و در notepad پیست (paste) کنید.
  2. روی گزینه save as در منوی file کلیک کنید.
  3. اسم فایل را با پسوند.csv ذخیره کنید. به شکل زیر توجه کنید:
  4. از منوی save as type گزینه all files را انتخاب کنید.
  5. Encoding را گزینه UTF 8 انتخاب کنید.
  6. import1
  7. حالا در نرم افزار در منوی زیر ماژول مورد نظر گزینه “وارد کردن داده ها” را انتخاب نمایید.

import2

7. در بخش اطلاعات فایل مطابق مراحل زیر تنظیمات را انتخاب کنید

 

import3

 

8. تایید فیلدها و ورود داده ها

در این قسمت باید ستون های مورد نظر اکسل را با فیلدهای پایگاه داده منطبق کنیم. در اکثر مواقع اگر ستون ها در اکسل به درستی نام گذاری شده باشند، به صورت خودکار فیلد پایگاه داده پر می شود. در غیر این صورت باید به صورت دستی از منوی مربوطه فیلد مورد نظر را انتخاب کنیم. در مثال زیر فیلدهای پر کاربر در حساب به عنوان نمونه آورده شده است..

import4

 

9. :مشاهده نتایج

در انتها نیز اعلام می شود که چند رکورد با موفقیت ایجاد شده است. برای ثبت داده ها نیز گزینه “تکمیل ورود اطلاعات” باید کلیک شود.

import5