وارد کردن داده ها

 

در ابتدا برای وارد کردن داده ها لازم است، یک خروجی فایل اکسل گرفته شود، تا فرمت داده هایی که در نظر داریم در سیستم وارد شود مطابق با آن باشد.

ما برای راحتی کار شما 3 فرم نمونه اکسل سرنخ، حساب و افراد را جهت وارد کردن داده هایتان در لینک زیر قرار دادیم.

دانلود فرم اکسل سرنخ

دانلود فرم اکسل حساب

دانلود فرم اکسل فرد

(در صورت استفاده از فایل های نمونه، راهنما را از مرحله 4 دنبال کنید)

 

جهت دریافت خروجی لطفا گام های زیر را طی کنید:

از لیست مورد نظر خود، داده های مورد نظر را انتخاب روی گزینه “گرفتن خروجی” کلیک کنید.

  1. فایل دریافتی را از طریق برنامه notepad باز کنید.
  2. روی گزینه file در notepad کلیک کرده و فایل را با تنظیماتی که در شکل زیر می بنید ذخیره کنید: دقت کنید که منوی encoding باید براساس فرمت UTF8 انتخاب شود. همچنین هنگام انتخاب نام فایل آن را با پسوند csv. ذخیره نمایید
    import
  3. روی فایل ذخیره شده کلیک راست کنید و آن را با برنامه اکسل باز کنید. فایلی مانند تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد.import
  4. حالا داده هایی که مورد نظرتان است به این فایل اکسل اضافه کنید و موارد اضافی را حذف نمایید. (لطفا نام ستون ها را تغییر ندهید.)
  5. تمامی اطلاعات فایل اکسل را انتخاب و copy کرده و در notepad پیست (paste) کنید.
  6. روی گزینه save as در منوی file کلیک کنید.
  7. از منوی save as type گزینه all files را انتخاب کنید.
  8. Encoding را گزینه UTF 8 انتخاب کنید.
  9. اسم فایل را با پسوند.csv ذخیره کنید. به شکل زیر توجه کنید:import
  10. حالا در نرم افزار در منوی زیر ماژول مورد نظر گزینه “وارد کردن داده ها” را انتخاب نمایید.import

11. در بخش منبع داده (Data Source) گزینهCustom tab delimited را انتخاب کرده و گزینه “Fields Qualified By” را برابر “None” قرار داده و به مرحله بعد بروید..

 

import

  • نکته: توجه داشته باشید هنگامی که در ورژن انگلیسی نرم افزار هستید منبع داده به صورت زیر انتخاب می شود:

 

import

12. در مراحل بعد بدون تغییر گزینه ها هر مرحله را سپری نمایید تا اطلاعات وارد سیستم شود.

 

import

13. :تایید فیلدها و وارد کردن داده ها

 

import

 

به طور مثال اگر بخواهید پیشوند خانم و آقا را وارد کنید، فیلدی که باید با salutaion  منطبق شود برابر با “درود اول نامه” است که باید از منو انتخاب شود.

import

14. :وارد کردن داده نتایج

import

در انتها نیز اعلام می شود که چند رکورد با موفقیت ایجاد شده است. برای ثبت داده ها نیز گزینه “اتمام ورود اطلاعات” باید کلیک شود.